初めてのお問い合わせから完成まで、建物をつくっていく一般的な流れについてご紹介します。
１．相談受付
まずは電話、メール、問い合わせフォームなどからご連絡いただき、どんなことがやりたいのかその内容を教えてください。新築・増築・リフォームなど工事の種類は問いませんし、細かな内容は決まっていなくても構いません。まずはお気軽にご連絡ください。
２．無料相談実施
受付時に日時を決め、実際にお会いして相談内容を具体的にお伺いします。その時点で決まっている内容で構いません。希望や疑問点などをお話いただき、それに対してこちらからもご質問させていただきます。自己紹介も兼ねて、ざっくばらんにお話できればと思います。
また新型コロナ対応として、ZoomによるWeb会議での打ち合わせも可能です。気になる方は、受付時にその旨お知らせください。
３．調査・基本計画検討
伺った内容を基に、まずベースとなる基本計画を私どもの方で検討していきます。
その際
・敷地および周辺状況に関すること
・増築やリフォームの場合は、現在の建物の状況
・希望の建築に係る法律関係の調査整理
などについて、併せて調査を実施。特に「現在の建物の状況」については、これまでの経緯や過去の書類の有無などお聞きすることもあるかと思いますので、ご協力いただけると助かります。
４．基本計画提案から設計・監理契約へ
調査した内容を加味し、ご希望を織り込んだ基本計画をご提案いたします。希望通りの部分、またちょっと違うなという部分もあるかと思いますので、意見交換を重ねじっくりご検討いただければと思います。
数回のやり取りを経てお互いの信頼関係を築き、おの設計に依頼をしても大丈夫だと感じて頂けましたら、「設計・監理」に関して契約を締結する運びとなります。
５．基本設計
基本計画を基に、具体的な設計作業に入っていきます。
・建物の大きさや間取り
・仕上げ材の種類
・キッチンやお風呂などの設備機器
といった、一番大切な部分を決める作業です。夢が徐々にカタチになっていく楽しさも感じられますし、決まった正解がないだけに非常に悩ましく感じることもあるかと思います。ここは焦らず、時間をかけて意見交換をして内容を検討していきましょう。
提案のやり取りは、基本的に設計図を紙に印刷したものでご提示いたします。さらに理解を深めてもらうために、パソコンのモニタを見てもらったり、また模型を作成することも可能です。費用の面も含めて適宜こちらからご提案させていただきますが、ご希望がありましたらお気軽にご相談ください。
６．実施設計
間取りなどの基本的な部分の設計が決まったら、次は工事全体の金額を出すためにさらに細かな設計作業に入っていきます。
この実施設計は、私どもが中心で図面の作成を進めていきます。その間お客様には、建材・設備メーカーのショールームなどに足を運んでいただき、実物を見た上で実際に自分の家で使うものを決めていって頂きます。
特にシステムキッチンやシステムバスといった設備関係は、金額の幅も大きく人によって希望も異なる部分でもありますので、説明を聞き見積もりを取りながら、じっくりご検討いただければと思います。ショールーム訪問の際に、私どもも同行してサポートすることも可能です。
７．工務店への見積依頼から金額の決定へ
実施設計が完了したら、実際工事にどのくらいの金額がかかるのか、工務店へ見積依頼を行います。あらかじめ依頼する工務店が決まっている場合はその会社へ、もし決まっていない場合は建築場所の近くで信頼のおける工務店をご紹介いたします。
出てきた金額と予算が合わない場合もありますので、その際は設計内容を変更して調整を加えていきます。金額にご納得いただけましたら、工務店と契約を締結する運びとなります。
８．建築確認申請などの各種申請手続き
工事をスタートさせるためには、今まで検討してきた設計・計画が法律にきちんと適合しているか、申請をして許可をもらう必要があります。建築する地域や敷地の状況によって何段階かに分かれることもありますが、順次申請を行い、それぞれ許可を取得していくようになります。
９．工事がスタートし「監理」業務へ
申請関係が全て終われば、いよいよ工事のスタートになります。
工事が始まれば工務店がメインで作業を進めていくことになりますが、設計事務所としては工事の主要な部分が正しく行われているかをチェックする「監理」業務を適宜行っていきます。
また、中間検査や完了検査といった法に基づく検査についても立ち会いを行い、問題なくスムーズに工事を終えることができるよう努めていきます。
１０．工事完了、引き渡しへ
工事が全て完了した段階で、まず私どもの設計検査を行います。そこで問題がなければ、法的な完了検査を受け「検査済証」を取得。最後にお客様と設計者・施工者立ち会いの下で竣工検査を行い、気になる点があればそこを修正。全てOKになれば、引き渡しとなります。
